Conforme se va acercando el fin del período fiscal, las empresas se apresuran a cerrar los inventarios. El inventario es la relación de todas las existencias acumuladas en un período concreto, es decir, un activo de la empresa, además de una información necesaria, tanto desde el punto de vista legal como en el análisis histórico y la toma de decisiones empresariales.

Elaborar el inventario en una PYME puede ser una tarea compleja, especialmente si en la empresa hay cierto descontrol de las existencias durante el resto del año. Muchas pequeñas empresas utilizan programas como Excel para desarrollar esta tarea. Sin embargo, las soluciones de cloud computing parecen ser mucho más adaptables y eficaces para la realización de inventarios complejos. Continue reading…

Algo que muchas veces se echa de menos en las empresas es la falta de un sistema de gestión documental en condiciones. Algunas tienen unos archivos en los que guardan papeles de forma continua que, al cabo de un tiempo, requieren de personal capacitado para mantener los papeles bien clasificados. De lo contrario, encontrar un documento es una odisea.

El resultado de cualquier descuido implica un peligro que siempre acaba afectando a la empresa; la pérdida de los documentos implica a veces gastos extra o problemas comerciales y judiciales, ya que sólo existe realmente lo que se puede probar documentalmente. Facturas de proveedores y clientes, presupuestos, proyectos, informes, albaranes, nóminas, faxes… en definitiva, información importante en papel que requiere la clasificación profesional de los documentos.

Vamos a ver cómo un programa SaaS puede ayudarte a gestionar tus archivos sin usar papel.
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