Si tienes una empresa y tienes que escoger un software empresarial, lo normal es que vengan un montón de preguntas a tu mente. ¿Cómo saber si estoy escogiendo el programa más adecuado para mi negocio? ¿Debería elegir un software SaaS en la nube, o comprar un programa e instalarlo en mi propio sistema informático?
Para tratar de ayudarte a resolver tu problema, en Cloud Hispano queremos darte algunas de las claves que deberías tener en cuenta antes de elegir un software para empresas por primera vez. Continue reading…
Los empresarios que van a montar su negocio tienen muy claro que uno de los puntos importantes es el programa de gestión empresarial. Pero hay dos clases de software: el que instalas en los ordenadores de tu empresa o aquel al que puedes acceder en la nube con una conexión a Internet.
El flujo de documentos que entran y salen de una empresa puede llegar a ser tan amplio que más de uno se pierda por el camino. No será la primera ocasión en que una empresa ha perdido una factura, o no recuerda en qué carpeta guardó un contrato, o ya no sabe dónde puso los presupuestos que le pasó a un cliente. Muchas veces, el hecho de que los documentos tengan que pasar de un departamento a otro del negocio fomenta que se pierdan más fácilmente y no se tenga constancia de todos ellos.
Una de las características de los programas en la nube es que le permiten a su empresa desarrollar una tarea de monitorización que no se podía lograr tan fácilmente desde una infraestructura in-house. El tipo de programas de gestión que habitualmente se emplean suelen requerir la actividad y la presencia de diverso personal capacitado, desde el gerente hasta el jefe departamento contable. Aunque sigue habiendo una distribución de tareas y no toda la plantilla de su negocio se enfocará en las mismas aplicaciones, de lo que no hay duda es de que el trabajo en línea y la puesta en común facilita el flujo de información entre los distintos vértices de la empresa.
La elaboración de presupuestos puede ser desde un trabajo sencillo hasta una tarea compleja. Depende del tipo de servicio que ofrezcamos, así como de las características técnicas que requiere y el número de detalles que conviene especificar. En todo caso, hacer bien un presupuesto es muy importante para cualquier PYME o autónomo, ya que de ese modo podrá clarificar e informar de antemano qué es lo que está ofreciendo y cuáles son las condiciones.
