Las empresas hasta ahora se veían condicionadas si querían crear un entorno de trabajo colaborativo. Era necesario disponer de su propia Intranet, o disponer de una red informática en una misma ubicación. Las soluciones SaaS en cloud computing vienen a resolver esa tendencia hacia la globalización aportando un entorno útil para que directivos, empresarios y equipos de trabajo puedan interrelacionarse y compartir información de forma eficiente, rápida y funcional, aunque estén a kilómetros de distancia.

Esto implica que tenemos nuevas herramientas de trabajo a nuestra disposición que muchas veces no son aprovechadas por las empresas. En este artículo vamos a hablarte de cómo aprovechar algunas de ellas para la gestión de documentos.
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Conforme se va acercando el fin del período fiscal, las empresas se apresuran a cerrar los inventarios. El inventario es la relación de todas las existencias acumuladas en un período concreto, es decir, un activo de la empresa, además de una información necesaria, tanto desde el punto de vista legal como en el análisis histórico y la toma de decisiones empresariales.

Elaborar el inventario en una PYME puede ser una tarea compleja, especialmente si en la empresa hay cierto descontrol de las existencias durante el resto del año. Muchas pequeñas empresas utilizan programas como Excel para desarrollar esta tarea. Sin embargo, las soluciones de cloud computing parecen ser mucho más adaptables y eficaces para la realización de inventarios complejos. Continue reading…

La mayoría de la gente iniciada en el mundo cloud ya conoce las ventajas de trabajar en la nube; podemos informatizar servicios, tenemos acceso desde distintos puntos, una gran flexibilidad y disponibilidad y además nos permite ahorrar espacio y mejorar la eficacia de nuestra administración.

Sin embargo, venimos hablando la mayoría de las veces de programas en la nube públicos, empresas que crean un software como servicio para que lo utilice todo el que se registre. Programas como las herramientas de Google, Dropbox o cualquier servicio de almacenamiento nos ofrecen esta oportunidad.
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Cuando las organizaciones se vuelven complejas, llega un momento en el que se toman decisiones de manera aislada. Al delegarse tareas, en ocasiones puede haber varios cerebros pensantes. Como consecuencia, los departamentos o distintas áreas de un negocio actúan de forma independiente.

¿Qué tiene esto de malo? Desde el punto de vista empresarial, mucho. Pero si nos enfocamos sólo en lo referente a la informática, nos encontramos con que hay una falta de sincronización de datos informáticos. Continue reading…

El mercado de las aplicaciones móviles y la amplia difusión de los smartphones está cambiando la forma en la que trabajamos. Gracias a la gran acogida de los consumidores, cada día las empresas se animan a lanzar sus propias apps al mercado para difundir sus contenidos y captar al usuario móvil.

Pero las aplicaciones móviles en la nube también han revolucionado el entorno de trabajo de las empresas. Gracias a sofisticados programas de gestión para móviles, los empleados y directivos pueden trabajar en un entorno cloud en cualquier lugar donde estén, lo que ha mejorado la comunicación interna y la productividad en el trabajo.
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