Las empresas tienen que elegir si quieren guardar sus documentos en sus propios servidores o en la nube.

En las compañías de reducido tamaño, muchas veces los empleados comparten información por correo electrónico, mediante la red informática de la propia empresa, o con tarjetas de memoria USB. Esto no siempre es la mejor opción y a la larga conviene siempre disponer de una solución de gestión de almacenamiento de datos en la nube.

El tipo de solución en la nube que elijamos tiene que estar orientada a satisfacer las necesidades de la empresa. Continue reading…

Aunque el camino hacia la nube es ya imparable en el mundo de las PYME, lo cierto es que todavía sobreviven muchos mitos a la hora de apostar por la gestión en la nube. En este post nos proponemos derribar algunas de esas ideas sobre el uso de la nube que provoca que muchas empresas todavía estén trabajando bajo sistemas tradicionales e incurriendo en costes innecesarios. Continue reading…

Una de las preguntas que hoy día se plantean algunas empresas es qué sale más rentable y práctico, si utilizar software en la nube, o por el contrario, comprar software bajo licencia para instalar en sus propios ordenadores. El tema de debate tiene opiniones a favor y en contra, pero en los últimos años parece que los usuarios se han ido cada vez más acostumbrando a las ventajas de los programas de cloud computing, ya que los métodos de trabajo modernos implican muchas veces el trabajo en línea, acceso desde múltiples dispositivos y mucha más versatilidad que hace tan sólo 5 ó 10 años.

Cuestión distinta es cuando hemos estado utilizando tradicionalmente algunos programas in-house, de uso bastante común, y nos planteamos ahora la idea de contratar un software en la nube, como por ejemplo un sencillo programa de facturación, algo que se ha popularizado entre empresas y autónomos. En estos casos, llama la atención que empresas y usuarios que no se planteaban antes comprar un programa, e incluso preferían descargarlo ilegalmente de Internet, ahora muestren más predisposición a las versiones premium de un software al que pueden acceder en la nube. Continue reading…

La tesorería es aquella área de nuestro negocio en la que nos ocupamos de gestionar la ejecución de los pagos y los cobros, así como el control de nuestra caja. Consiste en una parte súper importante del negocio, ya que de una correcta gestión dependerá que usted disponga de liquidez en cada momento para ejecutar los pagos necesarios, así como para saber cuánto dinero le deben y desde cuándo.

Algunas formas de gestionar la tesorería online pueden ser a través de aplicativos bajo licencia, como una plantilla de Excel, o quizás a través de un ERP (sistema de planificación de recursos empresariales) que disponga de un módulo de gestión de tesorería.
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Uno de los grandes beneficios que ha traído el cloud computing lo vemos en el tema de la seguridad informática. Ahora muchos documentos y programas empresariales no se alojan en los ordenadores de la empresa, sino que están en la nube y sólo pueden acceder quienes tienen permiso para ello. De esta forma, se ahorra espacio en nuestros discos duros y se logra externalizar de manera eficiente el alojamiento del software.

Ahora bien, ésta no es la única ventaja que ha traído en los sistemas de seguridad de las empresas, ya que disponer de más espacio cloud (a través de los sistemas de almacenamiento en la nube) nos deja también maniobrabilidad para la creación de copias de seguridad externas en tiempo real y poseer un sistema de redundancia que nos aporte mayor disponibilidad. Continue reading…