En medio del debate sobre la privacidad de las personas en Facebook o Gmail, es inevitable que surja la pregunta. ¿Es seguro el cloud computing? ¿Debemos alojar todos los archivos e información importante en la nube, o por el contrario, debería estar todo guardado en nuestras computadoras o servidores?
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Algo que muchas veces se echa de menos en las empresas es la falta de un sistema de gestión documental en condiciones. Algunas tienen unos archivos en los que guardan papeles de forma continua que, al cabo de un tiempo, requieren de personal capacitado para mantener los papeles bien clasificados. De lo contrario, encontrar un documento es una odisea.

El resultado de cualquier descuido implica un peligro que siempre acaba afectando a la empresa; la pérdida de los documentos implica a veces gastos extra o problemas comerciales y judiciales, ya que sólo existe realmente lo que se puede probar documentalmente. Facturas de proveedores y clientes, presupuestos, proyectos, informes, albaranes, nóminas, faxes… en definitiva, información importante en papel que requiere la clasificación profesional de los documentos.

Vamos a ver cómo un programa SaaS puede ayudarte a gestionar tus archivos sin usar papel.
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Crear una tienda online desde cero es una labor complicada. Puedes contratar un diseño a medida, utilizar las plantillas y sistemas de gestión que incluyen algunos hostings o instalar tu propio CMS para e-commerce o incluso el propio WordPress. Sin embargo, hay algo que muchas PYME no tienen en cuenta y me gustaría destacar en este artículo.
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Uno de los programas que tienen algunas pequeñas empresas es la ausencia de una base de datos unificada. Los programas ERP para PYMES vienen a satisfacer esta necesidad.

Un ejemplo. Supongamos que tienes una página web con Prestashop en la que hay un catálogo de productos donde quedan apuntadas las existencias y otra base de datos para la tienda offline. Cada vez que se agote un producto en la tienda, tendrías que ir actualizando la base de datos de tu web manualmente, dando lugar a numerosos desajustes y generando un trabajo cuantioso a todas luces difícil de desarrollar.
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